Durch die iterative Entscheidungs- und Reflexionsstruktur gewinnen die Teilnehmenden ein systemisches Verständnis für die Komplexität und die zentralen Erfolgsfaktoren einer ganzheitlichen KI-Einführung. Sie erkennen Abhängigkeiten zwischen technischen, organisatorischen, rechtlichen sowie ethischen Aspekten der KI-Einführung und lernen, diese systematisch zu berücksichtigen. Das Planspiel schärft die Fähigkeit, fundierte Entscheidungen unter begrenzten Ressourcen zu treffen und zeigt typische Stolpersteine im KI-Einführungsprozess auf. Zudem werden relevante Themen wie Datenschutz, Mitbestimmung oder Kompetenzaufbau greifbar und ihre Bedeutung im Gesamtprozess deutlich. Am Ende verfügen die Teilnehmenden über ein geschärftes Problembewusstsein sowie konkrete Ansatzpunkte für die eigene Organisation.

Im Planspiel durchlaufen die Teilnehmenden vier Phasen der KI-Einführung, von der Entwicklung einer KI-Strategie bis zu deren Implementierung. Sie wählen konkrete Maßnahmen aus den vier Bereichen Führung & Change, Mitbestimmung & ELSA, Personalentwicklung sowie IT & technische Infrastruktur aus, die über Karten abgebildet und eingescannt werden. Die daraus resultierenden Entscheidungen und deren Auswirkungen werden in Echtzeit über Tablets visualisiert, auf denen die Planspiel-Software läuft. Dabei vereint das Planspiel viele zentrale Erkenntnisse aus fünf Jahren Forschungs- und Entwicklungsarbeit und macht deren Zusammenhänge im Kontext der KI-Einführung erlebbar. Die Durchführung wird seitens KARL moderiert, wodurch ein strukturierter Ablauf sichergestellt ist. Nach jeder Spielrunde werden die getroffenen Entscheidungen sowie deren Konsequenzen im Plenum gemeinsam ausgewertet und diskutiert, um zentrale Zusammenhänge und Lernpunkte transparent zu machen.